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Blog para administradores de copropiedades

Guías prácticas, preguntas frecuentes y temas de cartera, contabilidad, nómina y Ley 675 en Colombia.

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Artículos

Guías · 12 min

Preguntas frecuentes para administradores de copropiedades

Respuestas a las dudas más comunes: cartera, contabilidad, nómina, Ley 675, migración y elección de software.

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Administración · 7 min

Cómo administrar un conjunto residencial (Ley 675)

Presupuesto, asambleas, cuotas, consejo de administración y buenas prácticas para el día a día.

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Cartera · 6 min

Control de cartera en propiedad horizontal

Cuotas masivas, mora, recibos, paz y salvo y portal del residente.

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Cartera · 6 min

Intereses de mora en cuotas de administración

Cómo configurarlos según el reglamento, calcularlos sin errores y comunicarlos al consejo.

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Nómina · 7 min

Nómina del personal del conjunto residencial

Liquidación de conserjes y personal operativo, seguridad social, provisiones e integración contable.

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Contabilidad · 8 min

Contabilidad para copropiedades en Colombia

Cierre mensual, revisoría fiscal, presupuesto Ley 675 y reportes para asamblea.

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Asambleas · 6 min

Asambleas de copropiedad: quórum y votaciones

Convocatoria, asistencia, coeficientes y registro de decisiones sin actas dispersas.

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Residentes · 5 min

Portal del residente: qué gana la administración

Menos llamadas, pagos en línea, PQR y comunicaciones centralizadas.

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Software · 7 min

Cómo migrar de Excel a un software de propiedad horizontal

Pasos para pasar cartera, saldos y contabilidad sin perder historial ni frenar la operación.

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Software · 8 min

Mejor software de propiedad horizontal en Colombia

Criterios para evaluar sistemas: cartera, contabilidad, nómina, soporte y costo total.

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Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas antes de elegir o implementar un software de propiedad horizontal.

¿Qué software necesita un administrador de propiedad horizontal en Colombia?
Un sistema que integre cuotas y cartera (Ley 675), ingresos y gastos, contabilidad automática, presupuesto, reportes para revisoría fiscal, comunicaciones con residentes y —si aplica— nómina del personal del conjunto. PH360 cubre estos módulos en una sola plataforma.
¿Cómo se calculan los intereses de mora en las cuotas?
Según el reglamento de propiedad horizontal y la política aprobada por la asamblea. En PH360 usted define el porcentaje y la base; el sistema calcula la mora al registrar pagos o al cierre del periodo, sin planillas paralelas.
¿Puedo liquidar nómina de conserjes y aseadores en el mismo sistema?
Sí. PH360 incluye nómina para personal operativo del conjunto: liquidación por periodo, seguridad social, provisiones y precontabilización hacia el módulo contable.
¿La contabilidad se genera sola al registrar pagos y gastos?
Sí. Cada movimiento de cartera, ingreso, gasto o nómina puede generar los asientos contables correspondientes. Obtiene libro auxiliar, balance y estado de resultados alineados con la operación diaria.
¿Los residentes pueden consultar su cartera sin llamar a administración?
Sí. Con el portal web y la app PH360 Residentes consultan estado de cuenta, descargan documentos y —si está configurado— pagan con Wompi las cuotas pendientes.
¿PH360 cumple con la Ley 675?
Está diseñado para la operación de copropiedades en Colombia: coeficientes, presupuesto anual, cuotas de administración, reportes de ejecución y soporte a asambleas con quórum y votación ponderada.
¿Cómo migro desde Excel u otro programa?
El equipo PH360 acompaña la carga de unidades, coeficientes, saldos de cartera y apertura contable. Se planifica el corte para que el cierre del periodo anterior quede coherente con el revisor fiscal.
¿Sirve para administrar varios conjuntos?
Sí. PH360 es multi-copropiedad (multi-tenant): un administrador profesional puede operar varios conjuntos con datos aislados y, en plan empresarial, visión centralizada.
¿Qué reportes necesita el consejo de administración?
Estado de cartera, antigüedad de saldos, ejecución presupuestal, flujo de caja, estados financieros y —cuando aplica— informes de nómina y retenciones. PH360 los genera desde la misma base de datos operativa.
¿Cuánto cuesta PH360?
Hay planes desde $85.000 mensuales según tamaño del conjunto y módulos activos. Consulte la página de planes o solicite una demostración para una cotización según sus unidades.

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